紹興市中心醫(yī)院醫(yī)共體總院信息監(jiān)理服務項目的市場調研公告
根據(jù)需要,近期本院將進行信息監(jiān)理服務項目的市場征詢調查。現(xiàn)特邀請具有本項目實施能力的供應商在截止時間內報名參加。報名一律通過電子郵箱報名,郵箱:396859991@qq.com,郵件名請標注為:項目名稱+供應商名稱+聯(lián)系人及聯(lián)系電話。網(wǎng)上報名時間為2024年12月11日至2024年12月13日16:00截止。
信息科電話(咨詢):0575-85580944
1、參加市場征詢調查網(wǎng)上報名時需提交的資料:
(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(復印件加蓋公章);
(2)法定代表人授權委托書(加蓋公章);
(3)法人代表身份證復印件(加蓋公章);
(4)被授權人身份證復印件+指定聯(lián)系手機(加蓋公章);
(5)報價單;
2、項目概況:
項目預算金額:3100萬元
項目建設內容:紹興市中心醫(yī)院醫(yī)共體總院智慧醫(yī)院建設項目將參照國家新醫(yī)改、智慧醫(yī)院建設標準、浙江省“最多跑一次’要求,力求從智慧醫(yī)療、智慧管理以及智慧服務等入手,建設一套支持互聯(lián)網(wǎng)+、多院區(qū)、醫(yī)聯(lián)體的新一代云架構的一體化醫(yī)院信息系統(tǒng)。
3、監(jiān)理服務需求:
對本項目提供全過程監(jiān)理,具體包括:協(xié)助進行前期需求文檔歸集整理、參與項目合同管理、總體實施方案的質量把關、系統(tǒng)集成調試、系統(tǒng)單元測試、項目培訓、系統(tǒng)試運行和驗收,做好系統(tǒng)移交及相關文檔的起草和管理等工作,確保項目質量、進度和投資計劃的順利實施;受建設單位委托,負責協(xié)調項目涉及的各承建單位之間的工作關系,協(xié)調解決項目建設過程中的各類糾紛;針對項目建設情況,向建設單位提出合理化的改進改良建議。
4、監(jiān)理工作內容:
按照“三控制、兩管理、一協(xié)調”的原則,保證項目在規(guī)定的合同履約期限內完成,并實現(xiàn)項目建設的目標。具體內容包括:
4.1、項目組織及技術總體方案的把關
1)協(xié)助項目建設單位對項目需求資料進行收集、整理及歸檔等工作;
2)協(xié)助項目建設單位,共同審核和確認各承建單位的技術實施方案,確保技術實施方案符合項目總體設計的要求;
3)審核和確認承建單位的總體設計方案;
4)審核和確認項目建設過程中的各種關鍵技術方案;
5)審核和確認承建單位的組織和實施方案,和供應商提交的《項目計劃》;
6)審核和確認承建單位的項目質量保證計劃、質量控制體系(含質量控制的關鍵性節(jié)點);
7)審核和確認承建單位的源代碼管理方案;
8)審核和確認承建單位的測試計劃;
9)審核和確認承建單位的項目進度計劃和進度控制節(jié)點;
10)審核和確認各承建單位的基礎數(shù)據(jù)準備計劃、安裝調試計劃、試運行計劃、正式運行計劃等。
11)輔助建設單位對建單位之間的工作協(xié)調安排。
4.2、項目質量控制
4.2.1系統(tǒng)集成質量的控制
1)系統(tǒng)集成方案的審核和確認;
2)審核關鍵設備、系統(tǒng)軟件選型方案,協(xié)助承建單位和建設單位進行選型;
3)對采購的硬件設備的質量進行檢驗、測試和驗收;
4)對設備安裝、系統(tǒng)軟件的安裝調試進行驗收;
5)對系統(tǒng)集成進行總體驗收。
4.2.2應用軟件開發(fā)質量的控制
1)應用軟件開發(fā)的階段性計劃的審核和確認;
2)在對項目建設詳細了解的基礎上,協(xié)助項目設計單位、系統(tǒng)集成單位和建設單位,對各個分系統(tǒng)、子系統(tǒng)應用軟件的詳細需求分析、詳細設計、編碼測試、系統(tǒng)安裝調試、系統(tǒng)試運行進行把關;
3)對承建單位的開發(fā)質量進行審核;
4)對源代碼、開發(fā)文件進行移交驗收;
4.2.3軟件應用培訓的質量控制
1)審核確認承建單位的培訓計劃;
2)監(jiān)督承建單位實施其培訓計劃,并征求用戶的反饋意見;
3)審核確認承建單位的培訓總結報告。
4.3、項目進度控制
1)審核承建單位的進度分解計劃,確認分解計劃可以保證總體計劃目標;
2)對項目實施進度進行實時跟蹤,并要求承建單位對進度計劃進行動態(tài)調整,以確保項目的階段和總體進度目標的實現(xiàn);
3)當工期目標嚴重偏離時,應及時指出,并提出對策建議,同時督促承建單位盡快采取措施。
4.4、項目投資控制
1)通過對項目實施中的方案及設計的優(yōu)化,確保投資控制在合理、性價比高的范圍內;
2)協(xié)助建設單位做好項目支付預算的現(xiàn)金流量表,將付款進度與項目質量與形象進度結合起來。
4.5、項目合同管理
1)跟蹤檢查合同的執(zhí)行情況,確保承建單位按時履約;
2)對合同工期的延誤和延期進行審核確認;
3)對合同變更、索賠等事宜進行審核確認;
4)根據(jù)合同約定,審核承建單位提交的支付申請,簽發(fā)付款憑證。
4.6、項目信息/文檔管理
1)做好監(jiān)理日記及項目大事記;
2)做好合同批復等各類往來文件的批復和存檔;
3)做好項目協(xié)調會、技術專題會的會議紀要;
4)管理好實施期間的各類技術文檔;
5)項目周報;
6)監(jiān)理建議書;
7)監(jiān)理通知;
8)各種會議紀要;
9)階段性項目總結;
10)各承建單位提交的技術文檔。
4.7、項目建設的協(xié)調
1) 輔助建設單位協(xié)調項目各共建部門之間的工作關系;
2) 輔助建設單位協(xié)調項目各承建單位之間的工作關系;
3) 輔助建設單位協(xié)調項目建設過程中發(fā)生的各類糾紛和問題。
4.8、監(jiān)理方應該通過必要的會議制度來實施協(xié)調工作,主要包括:
1)項目現(xiàn)場會;
2)項目監(jiān)理交底會;
3)項目周例會;
4)項目監(jiān)理協(xié)調會;
5)項目專題討論會;
6)項目專家論證會;
7)項目階段工作總結會;
8)項目問題通報會;
9)項目階段及最終驗收會。
4.9、項目安全的管理
1)負責項目建設過程中所涉及的機密數(shù)據(jù)和資料的保護,保證不被非授權使用;
2)負責項目建設施工過程中安全控制,確保不出現(xiàn)安全事故。
4.10、項目知識產(chǎn)權的管理
1)負責項目建設過程中所產(chǎn)生成果的知識產(chǎn)權保護,保證不被非授權使用;
2)負責項目建設過程中涉及知識產(chǎn)權的產(chǎn)品和系統(tǒng)的使用審核,保證建設單位不在本項目建設中出現(xiàn)違反知識產(chǎn)權的行為。